Monika Graf Event-Regie, Ablauf-Regie und Show-Regie

Der Event-Regisseur ist am besten vergleichbar mit einem Orchester-Dirigenten: er sorgt dafür, dass sich sämtliche Beteiligte einer großen Show mit ihren jeweiligen Fähigkeiten in der Form einbringen, dass am Ende ein stimmiges, harmonisches und emotionalisierendes Gesamtwerk entsteht. Der Event-Regisseur muss hierbei, neben fundierten Marketing-Kenntnissen, im Wesentlichen drei Kernkompetenzen bedienen: Kunst, Logistik und Psychologie.

Kunst

Eine Show ist nur dann erfolgreich, wenn sie Emotionen erzeugt. Bereits fünf Sekunden, eine kurze Lichtstimmung, wenige Takte einer Musik oder ein mediales Bild können entscheiden, ob eine Spannung trägt oder abbricht. Dementsprechend muss ein Event-Regisseur alle showbeteiligten Elemente so präzise und feinfühlig zusammensetzen, dass eine Dramaturgie aufgebaut und vorangetrieben wird, ihren Höhepunkt erreicht und aufgelöst wird. Dies immer perfekt zu erreichen, ist fürwahr hohe Kunst!

Logistik

Shows sind in der Regel „Material- und Personalschlachten“: viele Mitwirkende aus den unterschiedlichsten Bereichen, Giga- oder Terrabyte an Mediendaten, unzählige Cases an technischem Equipment. Außerdem ist die Zeit ein Faktor, der gefühlt immer zu knapp ist. Dies bedeutet in der Vorbereitung, aber vor allem in den Proben eine große logistische Herausforderung, alles just in time abzurufen, detaillierte Timings vorab zu prognostizieren und permanent alle Showelemente „auf dem Radar“ zu haben - damit alles im richtigen Moment richtig eingesetzt werden kann!

Psychologie

Eine Show kann nur gelingen, wenn alle Beteiligten im entscheidenden Moment ihre persönliche Höchstleistung abrufen können. Oftmals wird fälschlicherweise geglaubt, dass mit Druck das Ergebnis verbessert werden kann - die tatsächliche Situation ist jedoch selten so und viel komplexer. Alle Mitwirkenden, vom Hauptredner bis zum Techniker, sind Menschen - mit all ihrer Individualität! Und während der eine viel konstruktiver Kritik bedarf, um sich gut vorbereitet zu fühlen, braucht der andere einfach nur Bestärkung, Motivation und möglichst wenig Irritationen. Einer braucht mehrere Probedurchgänge, um sich „safe“ zu fühlen - den anderen macht dies nur nervös und unkonzentriert. Die Agentur würde gern die Highlight-Inszenierung nochmals sehen, der Kunde würde gern die Hauptrede nochmals proben. Der Eine braucht nochmals eine detaillierte Besprechung, der andere braucht einfach kurz vor der Show noch ein wenig Ruhe und „durchatmen“: Die Bedürfnisse aller Beteiligter müssen berücksichtigt, priorisiert und abgewogen werden - oftmals ein sehr komplexes und widersprüchliches Getümmel! Was aber alle Beteiligten gleichermaßen brauchen: eine souveräne, präzise und ruhige Führung. Dies schafft Vertrauen und Sicherheit - und somit die wichtigste Grundvoraussetzung für ein erfolgreiches Team-Werk!

Für die großen Gänsehaut-Momente müssen alle Elemente einer Show – Musik, Medien, Licht, Künstler und alle sonstigen Beteiligten – nahezu symbiotisch zusammenwirken. Monika Graf entwirft, gestaltet und steuert genau diese Symbiose für große Markeninszenierungen: entweder durch die Kreation und Lieferung einer kompletten Show mit allen notwendigen Elementen und Leistungen durch ihr eigenes Team, oder in Form einer Gesamtsteuerung der bereits gesetzten Partner.

Erfolgreiche Inszenierungen (Auszug):

• Olympische Winterspiele 2014 – Medal Count Shows
• BMW Product and Brand Experience – Eröffnungs- und Dinner-Show, Amsterdam
• BMW SIA Award 2014
• Mazda MX5 Presse Launch in Barcelona
• BMW Product and Brand Experience – Eröffnungs-Show, München
• Skoda World Dealer Conference 2016 in Prag – Dinner Show
• Skoda World Dealer Conference 2017 in Bilbao – Dinner Show
• INFINITI Presse Show 2017 in Shanghai
• Sport 1 Screenforce Day 2018

Der erste große Bühnenauftritt oder das erste Presseinterview in einer neuen Management-Position ist immer eine große Herausforderung. „Was sage ich, was sage ich nicht? Wie stelle ich mich hin? Und was, verdammt noch mal, mache ich bloß mit meinen Händen?“ Monika Graf coacht seit über 10 Jahren Vorstände, Geschäftsführer und Top-Manager für wichtige Bühnen- und Medienauftritte. Während beim Bühnencoaching mehr die Bühnenpräsenz, Mimik und Gestik sowie die einprägsame Inhaltsvermittlung im Mittelpunkt steht, fokussiert sich das Medientraining mehr auf den Umgang mit Kameras sowie Aussage- und Antwortstrategien.

Rednercoaching Krisenkommunikation

Besonders spannend wird es im Bereich der Krisenkommunikation: das Ausmaß einer Krise wird entscheidend durch die Qualität der Kommunikation beeinflusst. Hier sind schnelle und präzise Reaktionen gefordert. Monika Graf bietet einerseits präventive Coachings an, um auf eine eventuelle Krise kommunikativ gut vorbereitet zu sein, andererseits aber auch Beratung und Begleitung, wenn eine Krise bereits Realität geworden ist. In dieser Situation steht sie 24/7 zur Verfügung, um die Herausforderung professionell bewältigen zu können.

Wie plane und bereite ich einen Live-Inszenierung vor? Egal ob es sich um einen Kongress, eine Award-Verleihung oder eine große Marken-Inszenierung handelt: die Vorbereitung  und Umsetzung umfasst immer acht Arbeitsschritte, in denen man wenig richtig, aber Vieles falsch machen kann. In einem zweitätigen Workshop erfahren Sie, wie einen Bühnen-Show zum Erfolg werden kann - inklusive Tricks, Kniffe und Insights aus 20 Jahren Erfahrung. Darüber hinaus bietet der Workshop wichtige Einblicke in die Bereiche Veranstaltungstechnik, Wirkungspsychologie, interkulturelle Unterschiede, Mitarbeiter- und Kundenführung.

Der Workshop richtet sich an Gruppen von 6 – 20 Personen aus Event-Agenturen, Event-Abteilungen von Unternehmen sowie Verbände aus dem Bereich Live-Kommunikation und Veranstaltungswesen.

Buchen Sie Ihren Workshop hier.

2018 erschien im Springer Gabler Verlag das Buch: „Event-Regie: der spannende Weg vom ersten Konzept zur finalen Show“. Es erläutert die Umsetzung einer Live-Inszenierung vom ersten Grobkonzept über die verschiedenen Planungs-, Gestaltungs- und Entscheidungsphasen bis hin zu den Proben und schlussendlich zur finalen Veranstaltung – inklusive Pleiten, Pech und Pannen. Darüber hinaus vermittelt es wesentliches Grundwissen aus den Fachbereichen Marketing, Mitarbeiter- und Kundenführung, Veranstaltungstechnik sowie Wirkungspsychologie.

Kaufen Sie Ihr Exemplar in der Buchhandlung um die Ecke unter der ISBN 978-3-658-20349-8 – oder hier.